Télécharger le document PDF : Marche à suivre – Calendrier et agenda

 

Le calendrier

  • Tout d’abord, connectez-vous au tableau de bord de votre site (http://mon_site.epg.ch).
  • Dans le menu de gauche, cliquez sur Calendrier > Ajouter un événementmenu-calendrier
  • Vous voilà sur l’écran qui va vous permettre d’entrer votre événement pour le site internet. La saisie se fait au même endroit pour la VP, avec des champs supplémentaires!

Dans le premier champ (obligatoire) vous devez entrer le titre de votre événement.

La catégorie est également obligatoire. Si il s’agit d’un culte, il est très important de cocher la case « Cultes » indiquée dans l’image ci-dessous.
Pour les célébrations œcuménique il faut l’indiquer dans le titre.
Si la case n’est pas cochées, le culte n’apparaitra pas dans les journaux (VP et TdG), ni dans le Widget « Pochains Cultes » Dans ce cas précis, pas besoin d’activer la case VP ACTIVER !

Les deux autres champs (lien internet et remarques sont facultatifs)

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Saisie pour la VP

En cliquant sur la case « Activer ? » vous allez ouvir de nouvelles options et champs (voir l’image ci-dessous). Ce que vous allez saisir ici, constitue ce qui apparaitra dans la VP dans les rubriques Projecteur sur, Rendez-vous, Cultes EMS et Édito.
– Renseignez les 2 champs : « Titre VP » et « Texte libre », puis cochez la rubrique correspondante dans laquelle vous souhaitez voir apparaître votre événement.

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Pour la partie Internet de l’événement (obligatoire)

Remplissez également le champ « Description de l’événement » comme ci-dessous. Dans ce champ, vous pouvez mettre en forme votre texte, y ajouter des images et vous n’êtes pas limité en nombre de signes. Ce qui est saisi ici n’apparaîtra que sur le site Internet et pas dans la VP, mise à part les informations liées à la date, l’heure, le lieu et les intervenants.

Vous pouvez faire un copié-collé du texte de la VP où inversement, dans cette partie vous n’avez pas les contraintes de la version papier, pour laquelle le nombre de signe est limité.
(Attention de vérifier que vous êtes bien en mode Visuel – onglet en haut à droite du champ de saisie).

 

calendrier-description
Date de l’événement (obligatoire)

Dans cette partie vous définissez la date ou la fréquence d’un événement.
Pour un événement qu n’a lieu qu’une seule fois, séléctionnez fréquence : unique avec une heure de début.
Si l’événement se répète choisir la fréquence qui convient le mieux.

calendrier-date-event

Lieu de l’événement (obligatoire)

Le lieu doit impérativement se trouver dans notre base de donnée, si il n’y figure pas vous ne serez pas en mesure d’entrer ni même enregistrer un événement dans l’agenda. Si le lieu est manquant il faut envoyer un mail à Michael Cagnoni, contenant le nom du lieu et son adresse. Il pourra être ajouter à la liste. Une fois la demande faite il faut compter 2 à 3 jours ouvrable pour que ce dernier apparaisse dans la liste et soit disponible.

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Pour saisir un lieu existant il suffit de :

  1. taper les premières lettre du nom du lieu pour voir apparaître une liste de suggestion (voir ci-dessus), par exemple : EMS, temple, chapelle, salle, etc.
  2. une fois le lieu visible il faut cliquer dessus avec la souris, pour le valider. Si vous commencez en entrant une adresse, par ex. rue ou carouge, le système ne le reconnaîtra pas.

Intervenants (obligatoire)

Lorsque l’on tape le nom d’un intervenant une liste de suggestion apparaît également mais dans ce cas il n’y a pas besoin que celui-ci soit enregistré dans la base de donnée du site. La saisie de l’intervenant est libre.
Le lien « Ajouter un intervenant » permet de rajouter des champs pour mettre plusieurs intervenants

Divers (facultatif)

Permet de laisser une remarque pour les admin du site du lieu.

Cacher l’événement

En cliquant cette case, vous cacher l’événement pour le site Internet mais pas pour la VP ou la Tribune. Cela vous permet de créer un événement pour les délais de la VP sans que celui-ci n’apparaisse sur le site. Ca peut être pratique selon les besoins.

Enregistrer

Ne pas oublier d’enregistrer l’événement si vous ne voulez pas tout perdre.

calendrier-intervenants

Mon événement est-il enregistré ?

ATTENTION :

Une fois que vous avez cliqué sur « Enregistrer » il y a 2 cas possibles :

  1. L’enregistrement a fonctionné : tous les champs ont été renseignés correctement, votre événement est en ligne, dans ce cas vous êtes renvoyé à la liste de tous les événements entrés (cf. ci-dessous).calendrier-liste-events
  2. L’enregistrement a échoué : la page se recharge mais reste sur la même page avec un champs en rouge qui vous indique ce qu’il manque. Il suffit de corriger, d’enregistrer une nouvelle fois et tout devrait être en ordre.calendrier-liste-events-echec

Modifier un événement

Vous pouvez à tout moment modifier le contenu d’un événement ou le supprimer. En revanche toutes les modifications faites après les délais de la VP ne seront pas pris en compte pour la publication.
Cela vous permet au moins d’avoir une information à jour sur votre site.
Pour modifier un événement, rendez-vous sur le tableau de bord et dans le menu de gauche, cliquez sur Calendrier > Evénements

menu-calendrier

 

Vous allez vous retrouver sur la page qui contient l’ensemble des événements entrés dans le lieu correspondant au site.
Si vous passer la souris sur le titre d’un événement (sans cliquer), vous faites apparaître différentes options Modifier| Supprimer | Dupliquer, il suffit de cliquer dessus en fonction de ce que l’on veut faire.

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